近年來(lái),楊埕水庫(kù)管理處一直不斷完善服務(wù)機(jī)制,創(chuàng)新服務(wù)舉措,提升服務(wù)質(zhì)量,以“服務(wù)社會(huì),進(jìn)展自己”為目標(biāo),確保優(yōu)化、提升營(yíng)商環(huán)境的各種舉措在供水服務(wù)中能取得實(shí)效。
“優(yōu)化服務(wù)”理念扎根于心
楊埕水庫(kù)管理處堅(jiān)持以“優(yōu)質(zhì)供水,滿足地區(qū)生產(chǎn)和生活用水需求”的思想為指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)“企業(yè)管理現(xiàn)代化、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)專(zhuān)業(yè)化、服務(wù)內(nèi)容豐富化”為發(fā)展格局,以有利于地區(qū)利益、有利于企業(yè)發(fā)展、有利于效能提高為標(biāo)準(zhǔn),拓寬服務(wù)渠道,創(chuàng)新服務(wù)模式,豐富服務(wù)內(nèi)容,通過(guò)簡(jiǎn)流程、壓時(shí)限、優(yōu)服務(wù)、降成本等多種措施著力補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng)、促提升,努力打造“流程最簡(jiǎn)、效率最快、標(biāo)準(zhǔn)最高、形象最優(yōu)”創(chuàng)新型供水服務(wù)品牌,不斷提升人民群眾和用水戶滿意度,實(shí)現(xiàn)供水服務(wù)蝶變提升。
“優(yōu)化服務(wù)”理念付之于行
快辦快結(jié),提升服務(wù)效率。為保障用水戶享受優(yōu)質(zhì)、高效、便捷服務(wù),楊埕水庫(kù)聯(lián)合用戶成立信息聯(lián)絡(luò)群,群內(nèi)隨時(shí)進(jìn)行溝通、交流,及時(shí)調(diào)節(jié)供水壓力、流量,加大人力物力投入,增強(qiáng)管線巡查,實(shí)行網(wǎng)格化管理,科學(xué)調(diào)配服務(wù)資源。水費(fèi)催繳工作作為供水企業(yè)效益根本,如不及時(shí)落實(shí)嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展。楊埕水庫(kù)管理處為確保原水水費(fèi)回收,加大了水量結(jié)算和回收力度,提升服務(wù)效率。一是建立用戶信息管理臺(tái)賬包括準(zhǔn)確的用戶基本信息、水表讀數(shù)記錄、繳費(fèi)記錄等。通過(guò)及時(shí)、準(zhǔn)確地整理和更新用戶信息,更好地追蹤用戶的欠費(fèi)情況,保證回收工作的順利進(jìn)行;二是嚴(yán)格抄表和對(duì)賬程序,按時(shí)對(duì)各用水單位進(jìn)行抄表確認(rèn)水量并簽署用水量確認(rèn)單,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤;三是主動(dòng)上門(mén)積極開(kāi)展水費(fèi)催繳工作,及時(shí)送達(dá)票據(jù),并對(duì)繳費(fèi)情況進(jìn)行跟蹤,確保水費(fèi)回收。
未訴先謀,強(qiáng)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。楊埕水庫(kù)管理處在“優(yōu)質(zhì)服務(wù)、特色服務(wù)、高效服務(wù)”的基礎(chǔ)上,深化服務(wù)理念,提升服務(wù)品質(zhì),變“等待服務(wù)”為“主動(dòng)服務(wù)”,由“要我辦”向“我來(lái)辦”轉(zhuǎn)變,為用水戶提供全流程跟蹤服務(wù),不斷提高供水服務(wù)質(zhì)量與水平。健全完善規(guī)章制度,規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)隊(duì)伍整體工作水平。例如,積極配合大用戶完成供用水相關(guān)業(yè)務(wù)的變更,協(xié)助跑辦、簽訂業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移協(xié)議及供用水合同,保障了用戶的用水需求;向用戶主動(dòng)解答用水訴求,主動(dòng)分析供水?dāng)?shù)據(jù),為用戶制定合理便捷的供水方案;定期對(duì)庫(kù)區(qū)水質(zhì)進(jìn)行常態(tài)化循環(huán)檢測(cè),配合水務(wù)、環(huán)保部門(mén)定期抽樣進(jìn)行水質(zhì)檢驗(yàn);加強(qiáng)設(shè)備設(shè)施、管線24小時(shí)安全巡查,運(yùn)用技術(shù)手段提升精準(zhǔn)化管理,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)處置各類(lèi)故障隱患,實(shí)現(xiàn)泵房安全穩(wěn)定運(yùn)行,保障供水安全、高效、有序。
強(qiáng)化考核,優(yōu)化服務(wù)形象。楊埕水庫(kù)管理處將提升服務(wù)水平與轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)緊密結(jié)合,強(qiáng)化考核問(wèn)責(zé)及監(jiān)督檢查,成立督導(dǎo)小組,每月督導(dǎo)檢查服務(wù)措施落實(shí)情況,下狠勁清除服務(wù)過(guò)程中不作為、慢作為等現(xiàn)象,切實(shí)保障服務(wù)形象得到提升。此外,對(duì)例行檢修、計(jì)劃性停水等情況,通過(guò)發(fā)布信息等措施,使用戶提前了解供水運(yùn)行動(dòng)態(tài),遇極端天氣突發(fā)斷電,及時(shí)啟用備用電源應(yīng)急供水,最大程度降低由此造成的不便。為深入了解用戶在用水過(guò)程中遇到的痛點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,管理處派專(zhuān)人對(duì)用戶服務(wù)進(jìn)行回訪調(diào)查,了解用戶現(xiàn)有情況,廣泛征求用戶意見(jiàn)與建議,主動(dòng)查找服務(wù)不足和用戶需求,竭力保障用戶水量、水壓、水質(zhì)等問(wèn)題,有的放矢“補(bǔ)短板”,讓用戶滿意同時(shí)提高供水效能。
“優(yōu)化服務(wù)”舉措持之以恒
供優(yōu)質(zhì)之水,服誠(chéng)信之務(wù)。下一步楊埕水庫(kù)管理處將嚴(yán)格按照“優(yōu)服務(wù),優(yōu)質(zhì)量,優(yōu)效率”的原則,繼續(xù)秉持“安全供水促發(fā)展、優(yōu)質(zhì)服務(wù)惠民生,讓群眾滿意,讓政府放心”的服務(wù)理念,不斷創(chuàng)新管理,完善服務(wù)體系,推新服務(wù)舉措,擦亮服務(wù)品牌,保證安全優(yōu)質(zhì)供水,助推營(yíng)商環(huán)境提檔升級(jí)。
(滄州供排水公司 王喜逢供稿)